齐天翔的讲话将现场会的气氛推向了，同时也点明了这次会议的主题，传递着明确的信号。
会议通知早就以文件形式下发了，会议地点和主题，以及报送并选定的典型，也是早就在多次审核确定并准备完善之中了。会议内容和议程，都已经不是秘密，甚至齐天翔的会议讲话稿，也已经印发并分发给了每一个与会人员。
全省性的会议，远没有外界想象的那么容易，好像领导一时心血来潮，就可以随时召集并召开一个全省规模的现场会。这样的时候是有的，那就是突发事件和特殊情形下的需要，临时起意召集的专业类型的现场会，就单一问题寻求解决办法，或达到强调某件事重要性的目的，但那只能是作为特例存在。
正常状态下的全省性会议，比如每年的“两会”，以及农业和经济工作会议，还有就是可以上升到全省层面的安全、宣传工作会议，都是有着大致固定的时间和阶段的，“两会”与农业工作会议是年初，经济工作会议是年中或年底，安全、宣传，或五一劳动者表彰大会，都是定时定点召开的，这都是全省规格最高的会议，是要上升到省委、省政府层面的。
这样的会议雷打不动，没有特殊的原因参与人员和规格，也是固定和雷打不动的，组织和召开这样内容的会议，都是有专门部门和人员，提前很久就开始准备的。
还有一些部门性会议，需要特别强调和强化的，也可以上升到一定的规格，可所谓的上升也只是参与领导规格的提高，并不改变会议的筹备进程，而这也是专门人员提前进行准备的。
部门组织的会议，与由省委或省政府办公厅组织的会议，规格和准备进程是有着显著不同的。办公厅组织的会议，一般会议规格更高，协助会议的部门更多，参与的省领导和部门负责人也会有很多，所以提前安排会议议程和确定时间，就显得尤为重要。要对接参会领导的时间和日程，而且要避开所有重要参会领导的活动，要提前预判，尤其是需要省委、省政府领导同时参与的会议，更是要两个办公厅进行事先协调，必要时还要召集相应的协调会，解决一些相关的细节和可能出现的问题。
看似简单的一到二天的会议，准备时间或过程可能要长达几十天，甚至一到两个月的时间，没有组织或参与组织过此类会议的人，是根本难以想象的。
这么一个小城镇建设现场会，是齐天翔春夏之交，在河阳县调研农业抗旱和夏收准备工作时确定的。尽管也已经基本定好了秋收之后召开，但具体什么时间，与会人员和规格却并没有最终确定，而是由省政府办公厅与省农业厅，以及组织会议的河州市政府和农业部门，特别是河阳县县委、县政府具体落实时，逐级协商并确定的。
最终的时间确定也就是一周之前，得到齐天翔和徐方，还有吕山尊和梁冰玉几位主要领导的一致时间后，才下发会议通知，印发会议材料，而各项已经确定的议程，才得以按照分工一步步实施，也才有了今天这样一个现场会。
会议是事先筹备的，与会人员和会议主题也是提前设定的，这样的会议本就不应该有什么新意，更不应该出现特别的变化。这种事先确定的会议，主要的目的就是为了推进某些工作，起到宣传和动员、部署的目的。再就是要借助现场会这种形式，对农业和农村问题，特别是对土地所有制问题，进行必要的调整，而这些才是这次会议所特别应该看着的。
省政府的工作会议，并没有邀请省委的领导参加，这也表明了会议是省政府主导下的工作部署，没有必要请省委某些部门或领导参与，包括省委农村工作领导小组的成员。吕山尊作为省委常委参加会议，却并不代表省委，而是河州市委书记的身份，现场会在河州市下属的河阳县召开，作为东道主的市委书记，是必须要参加的。