今天这台没墨粉，明天那台卡纸，管理混乱维护零乱，公司保密文件摊在那里，谁都可以瞧上几眼。
更为过的，有人把儿女学习资料，一大叠一大叠的拿到公司来复印。
颜龙设立了公司文印室，把公司打印机，复印机全部集中，聘用大专毕业生小童进行管理。
小童认为自己职位最低，工作也简单，人家把文档发给她，及时打印出来，按要求复印，准时上下班，坚守岗位便是。
颜龙告诉她，这样只是个好员工，是个匠才，企业需要的是人才、通才，甚至是人物。
发过来的文档，可以先检查一下有无错别字，包括标点符号，明显的错误立马修改，疑似错误与文档主人联系。
这里要注意三点：文档的内容你无权干涉。
明显的错误，自己改了便可，如六和公可写成了六种，不必去告诉文档主人，否则会被误会你在出其洋相。
疑似错误要证实后再改，比如你知道公司有位员工叫王永涛，文档写成王永寿，这不一定是错误，因为王永寿今天刚报到。
这些应该是文印员的职责所在，也是设立文印室的效果，可以大大减少纸张浪费。
作为文印室管理员，还可以要求公司各部门文件格式统一化，用自己所学为公司设计格式文件，编写行文规定，如文件号、标题字体、正文字号字体等等，建设公司CI。
“同学们，如果董事长、总经理、营销总监，都发来文档，你先给谁服务？”。
“董事长”。一位男同学轻声答道。
“没错，有两种选择方法，一个是看官谁大，一个是文件谁先到，是吧？”。
同学们几乎都在点头，六和公司俩位HR也没有异议。
“有没有第三种选择，而且是更为合理的？”。颜龙追问。
“给自己顶头上司先打”。一位同学快语应答。
在场的人都笑了。
“这位同学公关意识不错，交际能力强”。颜龙笑眯了眼。
“看内容，董事长的是份董事会纪要，总经理是规定食堂明天起要排队，营销总监打印的是合同，客户在他办公室等着签置，同学们先打谁的？”。
“营销总监”。所有人回答一致。
也有人说：“合同”。
“还要及时通知营销总监，合同已打印出来，来打印的文件，分类登记保存，供他日备查”。
文印室管理员，就是文印室经理，经理不是公司任命出来的，是靠自己干出来的。
“昨天有位同学说管仓库没意思，工作太简单，老师给他布置了一个题目，让他去查看一下，仓库里的物品，是否分类摆放，摆放的位置是否合理，这就是六月五日，老师给你们讲过的6S，先是整顿，即要与不要，看看有没有物品不该放在仓库里，再是整理，即是摆放合理，标识明显，取用快捷”。
颜龙喝了口水，把话题转向六和公司的同学们。
“同学们在加工中心，要注意安全生产，工作要勤快好学，多动脑筋，捉摸操作原理，任何事情懂得为什么这样做，才能做得更好，甚至作出创新改革”。
“黄经理，我们同学有金点子的话，要及时给予表彰奖励噢”。
“同学们有金点子，直接报人力资源部，我们一定重奖”。黄经理马上答应。
“同学们，寻找工业设计、工艺流程上存在的问题，对提高自身能力很有帮助，前几年有学校，让小学生上街寻找错别字，锻炼观察和文字辨别能力”。
“是的，我儿子，两个月前刚去过，还真给他找到了两个错别字”。黄经理插话。
很多企业生产现场、生产工艺都或多或少，有大有小的存在着问题，只要用心留意，一定会有所发现，引导同学们这样去做，一来让他们对平淡的工作产生兴趣，二来培养同学们，向IE、QC等生产管理岗位发展。