赵主任很是不好意思的笑了两声,一副“领导您真是睿智,这么轻易的就把我给看穿了”的音调,接着说道:“领导,是这么回事,华腾机械制造公司预计到展会结束,与他们有合作意向的外国农机代理商、经销商可能会超过上百家,所以他们希望可以在部里的见证下,组织一个大规模的集体签约仪式……”
“签约仪式?”领导有些惊讶。
“是合作意向书签约仪式,”赵主任连忙解释道:“因为参加的人比较多,所以华腾机械制造公司希望能够得到咱们的官方背书。”
“这样啊……”
涉及到这么多的企业,就由不得领导不慎重了,他沉吟了片刻,才缓缓的开口向赵主任问道:“能确定吗?”
这个“能确定吗?”有好几层意思:
首先是“老赵你能不能确定这件事的真伪?别别人骗了,你被人骗了没关系,但如果部里被人骗了,那就丢人丢大了”;
其次是“咱们好歹也是华夏的部级政府机构之一,可不能被人当了枪”;
再次,说是有上百人,但如果到时候连一半的人都达不到,那怎么办?
赵主任当然明白领导的这几层担心,他立刻说道:“就在刚刚,华腾机械制造公司的张经理已经给我提供了12份合作备忘录的复印件,我马上就将这些件传真回去。”
“……”
领导闻言,马上知道了赵主任这话的意思:今天才是开展的第一天,这个华腾机械制造公司就已经签订了12份合作备忘录,这是实实在在的东西,这才是第一天没结束,等整个展会结束,等整个展会结束,这家华腾机械制造公司会取得什么样的成果?说不定这个华腾机械制造公司会成为本届展会上华夏展团最大的亮点。
有备忘录,到时候组织的也是签署合作意向书的活动,这家华腾机械制造公司之所以搞这么一个活动也不过是希望获得政府的信用背书一边给自己未来的客户们增加一些互信,领导左思右想也想不出来哪里会出什么问题,但谨慎起见,他还是说道:“这样,你先观察一下,有什么情况立刻向我汇报。”
不但你要观察一下,我还要向老同学了解一下这个华腾机械制造公司的情况、看看他们到底是怎么回事呢。
赵主任自然不会觉得这有什么问题,连忙答应了下来。
……………………
三天后,赵主任手中的合作备忘录的复印件已经超过了50份,而赵主任的领导,不但通过老同学了解了一下华腾机械制造公司的情况,还谨慎的通过机械制造部门的关系对自己得到的信息仔细验证了一番。
这番验证让领导吃了一惊:这个此前名不见经传的华腾机械制造公司竟然还挺厉害!
不过,既然这家华腾机械制造公司没有问题,那领导就没有什么可担心的了,既然没有什么好担心的,领导的心思就活动起来了:毫无疑问,华腾机械制造公司会成为本次华夏展团最大的亮点,既然如此,那是不是可以将这个活动安排在国内?
安排在国内的好处当然多多,最大的好处就是宣传方面的优势:如果活动是在国外举办,国内这边最多能够得到活动当时的录像,而且录像的内容未必是自己想要的,但如果活动是在国内举办的,那在宣传这一块可以做章的地方就多了……
“在国内进行签约仪式?”
当赵主任带着领导的命令来找张启航的时候,张启航闻言,表情很是为难:“主任,倒不是我不愿意配合部里的安排,而是如果现在北海道我们就地进行,也就只需要一个场地的租赁费用,但如果是在国内举行活动,这么多家合作单位,单单是往来的交通费用和食宿就得多少钱?上百家单位呢,哪怕一家单位一万美元,到时候也是上百万美元……”
言外之意,为了这么一个活动花费这么多钱,值得吗?
而这话的另外一层意思就是:反正我们公司是不会出这笔钱的。
赵主任被张启航的话给吓到了:竟然需要这么多钱?
再回过头来仔细一想,赵主任马上反应过来:可不就是需要这么多钱么,领导光想着在国内组织这个签约仪式的好处了,可钱从哪儿出是大问题啊,而显然,华腾机械制造公司是不愿意出这笔钱的。
华腾机械制造公司不愿意出这比钱,农业部门肯定也不愿意出这笔钱、这可是上百万美元、折合成RmB近千万呢,实际支出可能超过千万,花这么多的钱就为了这么一个签约仪式,想想都觉得不可能……
但就在赵主任一脸沮丧的准备回去的时候,张启航忽然若有所思的托着下巴:“不过,这件事倒也不是完全没有可能……”
赵主任顿时等大了眼睛:“还有可能?”
张启航点点,他望着赵主任说道:“主任,我没记错的话,现在民众大会堂那边是可以对外租赁、用于举办商业活动的对?”
在国家活动之余,民众大会堂是可以对外租赁、举行商业活动的,民众大会堂最早可以举办商业活动的时间,张启航已经记不清了,但他知道大概是在80年代中期的时候,当时号称“世界三大男高音”的帕瓦罗蒂就在民众大会堂举办过演唱会,这几年来也听说过一些企业在民众大会堂举办过商业活动。
但即便是如此,对于90年代中早期的绝大多数的国人以及外国人来说,民众大会堂仍然是神秘的,有着巨大的象征意义,如果能够在这里举办活动,天然就有巨大的光环加成。
赵主任立刻明白了张启航的意思:“你准备在民众大会堂举行这个签约仪式?”
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