王伦还算有点眼力劲,主动问道:“杨县尉见识非凡,寻了新的法子来管理库房,从此后,库房当无虞矣。那我们户曹里的出入账簿,是不是也该用个新法子来记?”
“正是。”
杨钊没有打马虎眼,直接道。
袁大头算是专业人才,考虑得更细节些:“杨县尉的才能远超我等,用的新法子也必定是最好的法子……只是以前的账,都是按以前的法子在记,而且一向都是这么记的……”
“一向如此,便正确么?”杨钊瞧不惯他言左右而顾其他的模样,打断道:“以往的事情,我全不追究,以往的账簿,也统统作废。你们现在就把库房的财货全部登记下来,做为今天的入项,也是我们新账簿上的第一笔款项。从这笔款项开始,以后你们都得按照我说的法子来记账。”
杨钊说干就干。
他就在库房外的石头上铺开纸墨,勾勒出新式台账的格式,再解释道:
“顶头位置记货物名称和数量。下面两列,一列填入账时间和货物来源,下方对应处,交货人和接货人都要落上姓名;另一列填出账时间和货物去向,下方对应处,同样落上交接货物双方的姓名。右下角还空出一处,用来填写该笔货物的折耗或其他意外导致货物折耗情况,另外,折耗在汇总时做为出项处理……”
“都看明白了吗?”
“明白。”
王伦现在已经彻底服气了,老老实实应道。
袁大头也服了,他盯着新式记账法多看了一会:“杨县尉……这是从哪里学来的记账法子,怎的小老儿从来没见过?想出这个法子的人算计得可真细啊,而且肯定是精通账务……有出项又有入项,时间、对接人、每一笔款子都写得明明白白,照这样去记账,再也没人能私自挪用公款了……”
话说一半,袁大头才意识到自己说漏了嘴,赶紧闭嘴巴,紧张地看了王伦一眼……
因为他话里那个“再”字,就说明了之前有人挪用过公款。
王伦脸又绿了:“在杨县尉面前,你要说什么就尽管说,看我干嘛?难不成还是我挪用公款?”
训斥完袁大头,王伦又朝向杨钊躬身道:“衙门里的很多事情,杨县尉也是知晓的,无需赘言,但我王伦敢对天发誓,我从来没有拿过库房里的一颗粮食。杨县尉若是不信,现在就可以追查……不过话说回来,按照原来的账簿,可能也查不出什么来。但现在好了,有了杨县尉这种新式记账法,再也没有人能擅动库房里的货物,我们户曹上下的官差们,也终于可以松一口气了。”
杨钊点了点头:“我刚才已经说过,过去的事情一概不追究,只是从今以后,请各位务必恪尽职守,按我要求的法子管理好县库,再不允许出任何纰漏。”
其实杨钊心里略有失落,哪怕王伦、袁大头常年和账务打交道,对于记账的用处,也始终只停留在防止盗窃的层面上……
不过话说回来,复式簿记账法的雏形“四脚账”一直要到清朝中叶才会出现,它是商业经济发展的产物,其作用远不止厘清账目、杜绝贪腐这么简单,而是通过对每一样商品和货款的追踪来动态反应商品经营的全过程,并为下一步的经营做出精准预算。
再把这些每一样商品的动态和预算汇聚起来,便是一整个时代的经济脉络……
一个人的见识,终究无法超越他生活着的时代。