前年团下属公司组,执行员派我去兼公司的副总,还专门招了个助理。
小姑娘是牌大学本毕业,聪明,性格泼,还写了一手漂亮的字。
应届生的普遍征就是,么都是一片白,但同时也有很的可塑性。
于是我手把手地,从工作到待人物,也学得快,跟各同事也相处得颇融洽。
我开始慢慢地给一些协调的工作,各部门之间以各分公司之间的业务联系和沟让尝试着去处理,开始经出错,小姑娘很紧张,
我告诉:错了没关系,你。
遇到问了,来问我,我会告诉你该怎么办。
但是仍然错,又来找我,这谈得比较入,的困惑是:为么总是让这些琐碎的事情?
我当时问:么不琐碎的工作呢?
想了天说:的能力不仅仅是这些,还能一些加重要的事情。
我耐心地跟讲:把手头的工作好,避免识性错误的发生,然后能循序渐进。
年以后,来找我,第一出辞职,言:本四年功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却天处理的都是些琐碎的事情,没有成就感。
我又问:你觉得在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是么?
马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走,然后把现金拿来给您。
我笑着问:你帮我贴发票报销有年了吧?
过这事儿,你总结出了一些么息?
呆了天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有么息?
我说,我来跟你讲讲,当年我的法吧:
当年我从财务调到了总经理办公室,担总经理助理的工作。
其中有一项工作,就是跟你现在的一样,帮总经理报销他所有的票。
本来这个工作就像你刚说的,把票贴好,然后成财务上的,就可以了。
其实票是一种数记录,它记录了和总经理乃至个公司营运有关的费用情况。
看起来没有意义的一堆数,其实它们涉到了公司各方面的经营和运作。
于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准的数告诉他。
过这样的一份数统计,渐渐地我发现了一些上级在务动中的规,比如,哪一的务动,经在么样的场合,费用预大概是多少;
总经理的公关系规和非规的处理方等等。
我的上级发现,他置工作给我的时候,我会处理得很妥贴,有一些息是他本没有告诉我的,我也能时准地处理。
他问我为么,我告诉了他我的工作方法和息来源。
渐渐地,他于这种良性积累,待来多的加重要的工作。渐渐地,一种和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。
说这些长篇大论,我看着这个姑娘,愣愣地看着我。